Il existe de nombreux logiciels de gestion des candidatures (ATS) sur le marché. Mais trouver le logiciel idéal pour votre entreprise représente souvent un véritable défi. Nous avons dressé une liste des prérequis indispensables d’un bon logiciel RH pour vous aider à choisir et à prendre une décision.
1. L’analyse automatique des CV
Un ATS efficace facilitera votre recrutement au quotidien en vous évitant d’accomplir vous-même des tâches pénibles et répétitives, tels que le tri et l’archivage manuel des milliers de CV et candidatures. Laissez simplement votre ATS gérer automatiquement tous les CV et candidatures reçus, dans tous les formats classiques en les analysant et en créant une base de données candidats adaptée. Par exemple, le contenu d’un document PDF peut être importé sous la forme d’un profil standard – ce qui facilite la comparaison des données individuelles. Le document d’origine de la candidature reste accessible à tout moment.
2. Une recherche efficace dans la base de données avec une fonction filtre
Est-ce que cela ne serait pas génial de ne pas avoir à publier une offre pour un poste à pourvoir car le candidat idéal est déjà présent dans votre base de données ? Utilisez votre ATS pour parcourir votre vivier de talents en fonction de critères spécifiques et trouvez des salariés potentiels en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire, grâce à quelques clics. Dans l’idéal, votre logiciel RH devrait aussi proposer la possibilité d’attacher des commentaires personnalisés aux les candidats intéressants. Cette fonctionnalité pratique vous permettra de les retrouver facilement plus tard.
3. Repérer et fusionner les doublons
Avez-vous des profils en double, ou de nouvelles candidatures de personnes qui ont déjà postulé auparavant ? Cela ne pose aucun problème à votre logiciel RH de pointe, qui affichera les doublons et, au besoin, les fusionnera en un unique profil candidat ou actualisera les informations. Au passage, les candidatures et CV papiers qui atterrissent par erreur dans votre courrier peuvent facilement être scannés et transmis par e-mail à votre ATS professionnel.
4. Suivre les candidats dans le processus de candidature
"Convoqué en entretien", "test de recrutement passé avec succès" ou "refus envoyé" : les bons logiciels de recrutement devraient vous proposer un rapide aperçu révélant à quelle phase du processus de recrutement se trouve chaque candidat, par exemple à l’aide d’un système de feux rouges, oranges et verts, des symboles prédéfinis, ou de brefs commentaires.
5. Impliquer les autres services
Souhaitez-vous réduire le risque de prendre de mauvaises décisions ? Avez-vous déjà eu de mauvaises expériences en choisissant un candidat soi-disant parfait ? Impliquez d’autres managers, mais aussi le service où le poste est à pourvoir, dans vos décisions en ce qui concerne le personnel. Par exemple, transmettez à vos collègues les profils des candidats prometteurs par e-mail à partir de votre logiciel RH en leur demandant leur avis. De cette façon, vous pouvez non seulement arriver à un accord avec les opérationnels sur la sélection du bon candidat, mais aussi, lorsque c’est possible, augmenter d’avance les chances que la nouvelle recrue se sente bien à son nouveau poste.
6. La multidiffusion des offres d’emploi
Publiez-vous vos offres sur plusieurs plateformes différentes ? Assurez-vous que votre logiciel RH soit capable de rassembler automatiquement toutes les candidatures entrantes dans le système, quelle que soit la source. Le système propose-t-il aussi la possibilité de publier simultanément des offres sur toutes les plateformes pertinentes pour votre entreprise, le tout en un clic ? Parfait ! Cela vous permettra d’économiser un temps précieux tout au long du processus de candidature, et vous pourrez vous concentrer sur des questions stratégiques plus importantes.
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