Comment exploiter les technologies RH sans être un expert IT

Logiciels et IT – un domaine qui fait penser à des processus difficiles, compliqués et abstraits pour presque tous les spécialistes des RH et du recrutement. Il n’est donc pas surprenant que ces doutes mènent automatiquement à la conservation des méthodes de recrutement traditionnelles et éprouvées. Après tout, les professionnels RH travaillent d’abord et avant tout avec des personnes et non avec des ordinateurs – comme ils l’expliquent souvent. Mais ce que beaucoup de recruteurs oublient, c’est que la gestion des candidats ne peut être vraiment efficace que si les ressources à la fois humaines et techniques sont totalement intégrées et se complètent, pour une réussite maximum et un coût minimum. Grâce aux dernières technologies, pas besoin d’être un expert IT pour optimiser votre processus de recrutement en utilisant un logiciel RH efficace.

Le cloud propose des solutions intelligentes aux services RH

Aujourd’hui, les systèmes de gestion des candidatures professionnels ne sont pas seulement disponibles en tant que logiciels installés sur le bureau (en mode client-serveur), mais aussi en tant que solutions web dans le cloud. Il n’est donc pas obligatoire d’installer un nouveau logiciel dans votre système IT, ni d’avoir de grandes connaissances techniques. Tout ce qu’il vous faut, c’est une connexion Internet et un appareil capable de se connecter.

Le recrutement facile – aujourd’hui et demain

En vous décidant pour un fournisseur SaaS (Software as a Service), vous bénéficiez aussi de services complets de la part d’experts – dans l’idéal 24 heures sur 24. Lorsque vous choisissez votre logiciel RH, assurez-vous que l’interface administrateur soit orientée utilisateur, qu’elle vous donne une vue d’ensemble de tous les rendez-vous à venir en quelque secondes et qu’elle soit facile et simple à utiliser. Les fonctions individuelles peuvent souvent être personnalisées en fonction des processus spécifiques à votre entreprise, et les informations-clés peuvent être mises à disposition et ajoutées n’importe quand en un seul clic. Si votre logiciel facilite aussi la publication d’offres d’emploi sur plusieurs portails Internet à la fois cela vous permet de gagner un temps précieux sans passer des heures à vous familiariser avec une nouvelle technologie. Des modèles d’e-mail peuvent aussi être définis facilement sans connaissances IT particulières. Vous pouvez ensuite communiquer de façon pratique et rapide avec vos candidats directement à partir du système.

Tous les rapports importants en un coup d’œil

Certains systèmes de gestion des candidatures proposent des options supplémentaires intéressantes, telles que des outils d’analyse avec des graphiques, ce qui permet la création de rapports complets. L’analyse des chiffres-clés et des statistiques est également prévue par le logiciel RH. Sans savoir-faire approfondi, vous pouvez aussi, par exemple, évaluer les canaux de recrutement les plus pertinents pour des postes à pourvoir, mais aussi prévoir une meilleure utilisation du budget.

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