20 postes à pourvoir le plus vite possible dans l’entreprise, un bureau sur lequel s’empilent les candidatures, sans parler des innombrables e-mails de collaborateurs attendant le remboursement de leurs frais : les professionnels RH doivent chaque jour gérer de nombreuses tâches souvent complexes. Réussir à tout suivre est un véritable exploit. Nous avons dressé une liste des technologies qui vous permettront de travailler de manière plus efficace, mais aussi de réduire votre stress.
Créer de l’intérêt et augmenter la couverture : le multidiffusion
Tout d’abord, l’offre d’emploi. Les technologies de multidiffusion, telles que Broadbean, facilitent la publication automatique de votre offre sur tous les portails emploi pertinents pour votre poste à pourvoir, sur les plateformes locales et sur les réseaux sociaux. Ainsi, non seulement vous gagnez du temps, mais vous augmentez la visibilité de votre offre d’emploi, et donc vos chances de trouver le candidat idéal. Autre avantage : en quelques clics à peine, vous pouvez mesurer quelles sources vous apportent les meilleures candidatures, et ainsi optimiser l’utilisation de votre budget annonces.
Le bon grain de l’ivraie : outils d’évaluation et de tri
Si vous vous attendez à recevoir un grand nombre de candidatures, un filtre pourrait vous servir. Les outils d’évaluation et de tri, comme celui proposé par CareerBuilder, vous permettent de survoler en très peu de temps de nombreux CV de manière virtuelle. Ce module utile rend obsolètes les montagnes de papier recouvertes de post-it. Vous commencez par définir vos critères de recherche, par exemple avec des mots-clefs, puis vous obtenez une liste de candidats potentiels qui correspondent au profil recherché, classés en fonction de leur correspondance à ces critères. Vous pouvez facilement attacher des notes aux candidats intéressants et envoyer le profil au responsable recrutement à l’aide d’un simple clic. Grâce à des modèles de communication intégrés, vous pouvez aussi contacter directement les candidats les plus prometteurs. Et accessoirement, les outils d’évaluation et de tri font déjà partie intégrante des systèmes de gestion des candidatures les plus efficaces.
Tout en un coup d’œil : les systèmes de gestion des candidatures
Parmi les systèmes de gestion des candidatures, vous en trouverez de très polyvalents qui vous accompagneront tout au long du processus de recrutement. Marketing à destination des candidats, gestion des candidatures et constitution du vivier de talents : le recrutement fonctionne mieux quand tous les processus concernés sont liés entre eux sans accrocs. Un système de gestion des candidatures professionnel, tel que celui de CareerBuilder, vous permet de gérer tout votre workflow recrutement depuis une plateforme unique. En quelques clics, vous pouvez publier une offre d’emploi sur votre propre site carrière et sur les portails emploi appropriés ; gérer les réponses, les candidats et les entretiens ; envoyer des e-mails automatiques aux candidats prometteurs ; générer des rapports ; mesurer le succès de vos activités recrutement et, au final, optimiser l’intégralité de votre processus de recrutement.
Pour une première impression rapide : les entretiens vidéo
Alternative intéressante aux entretiens en face à face, les entretiens vidéo peuvent être utiles, surtout quand vous avez des postes à pourvoir au niveau national ou international. Que faire si vous recevez de nombreuses candidatures et aimeriez, sans l’idéal, voir presque tous les candidats ? Dans ce cas, envisagez l’utilisation d’entretiens vidéo préenregistrés : avec cette méthode particulièrement efficace, vous devez définir d’avance les questions, les critères de candidature, et le temps de réponse autorisé. Vous invitez ensuite les candidats à un entretien vidéo par e-mail. Ils ont alors un lapse de temps défini pour répondre aux questions via webcam, seuls et quand ils le souhaitent. Puis vous pouvez regarder les entretiens ainsi enregistrés quand cela vous arrange, autant de fois que vous le voulez et, dans certaines circonstances, vous pouvez d’ores et déjà prendre une décision définitive, mais aussi économiser le remboursement des frais de déplacement.
Intégration et rétention des collaborateurs : onboarding et formation
Pourvoir un poste vacant entraîne un défi : le onboarding, ou l’accueil stratégique des nouveaux salariés, qui améliore la satisfaction des nouveaux venus et réduit la période d’intégration. C’est là que les systèmes de gestion RH professionnels interviennent pour vous éviter de la paperasse. Grâce aux checklists en ligne, vous pouvez être sûr que les nouvelles recrues rempliront tous les documents nécessaires et iront jusqu’au bout de la formation d’intégration, ce qui vous donne le temps de vous occuper personnellement des nouveaux recrutements.
Une formation régulière et un large choix d’opportunités de développer leurs compétences au sein de l’entreprise sont importants pour la motivation des salariés. Par exemple, utilisez des webinaires, des cours en ligne ou des ateliers vidéo pour donner à vos collaborateurs des informations utiles ou pour rendre attractifs les nouveaux projets. Vous servir d’un logiciel de formation professionnel peut aussi aider pour planifier les formations personnalisées, savoir où en sont vos salariés et délivrer automatiquement des certifications.
Faciliter l’administratif : logiciel de gestion RH
Enfin, la gestion des données salariés et des processus qui y sont associés est un problème récurrent. Les systèmes de gestion RH proposent en général des fonctionnalités globales qui facilitent grandement votre travail quotidien. Par exemple, vous pouvez organiser les demandes de vacances, les buts définis et les informations relatives aux frais de déplacements et aux employés en quelques clics. De cette façon, vous avez enfin le temps de vous occuper de ce qui importe vraiment : vos collaborateurs.
Nos experts ont hâte de vous montrer comment les technologies CareerBuilder peuvent soutenir votre entreprise. Prenez rendez-vous ici pour une courte démonstration de 30 minutes.
Sources : http://personalmarketing2null.de/2013/03/22/personalauswahl-und-recruiting-mit-zeitversetzten-videointerviews/, http://www.hrmdirect.com/human-resources-software/paperless-onboarding/, http://www.intelex.com/Training_Management-54-5product.aspx
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