Au début de l'année, de nombreux parents sont brusquement devenus enseignants de leurs propres enfants qui ont été renvoyés à la maison pour terminer l'année scolaire. Un nouveau défi s'est alors présenté pour ces parents qui travaillent, alors qu'ils devaient faire face à une crise de santé publique majeure et à l'incertitude de l'emploi. Et si l'été a permis une certaine flexibilité et l'école a repris ses cours, la crainte de la fermeture de la classe/ l'école ou d'un nouveau confinement résonnent encore dans les esprits. Si les enfants ont besoin d'un soutien technologique et éducatif, parallèlement les parents actifs font tout ce qu'ils peuvent pour rester engagés et productifs au sein de leur équipe.
Mais comme 60 % des salariés appellent de leurs vœux “une certaine flexibilité dans leur lieu, leurs moments et leurs méthodes de travail” pour s'adapter à leur vie de famille, les employeurs devront privilégier des stratégies visant à éviter l'épuisement professionnel et un taux de turnover élevé. Voici quatre moyens de s'assurer que ces "changements majeurs" soient positifs pour vous et votre équipe.
Soyez proactif
Tirez parti de votre équipe RH, des groupes-ressources d'employés ou de votre comité de diversité pour créer un espace sûr permettant aux parents d'accéder aux ressources et à un soutien. Il peut s'agir d'un site ou d'un portail interne dédié, d'une plateforme de messagerie permettant aux parents de se réunir ou de courriels hebdomadaires contenant des conseils et des encouragements. L'objectif est d'en savoir plus sur les défis auxquels vos équipes sont confrontées et de montrer clairement que vous reconnaissez et soutenez vos employés qui subissent des contraintes de temps supplémentaires.
Tenez compte du contexte de la rentrée scolaire
Savez-vous que les parents pourraient jongler avec des réglementations de crèches ou d'enseignement à distance qui peuvent changer quotidiennement ou toutes les semaines ? Vos employés essaient de s'adapter à ces changements tout en maintenant un travail efficace pour votre entreprise. Par exemple, si une grande réunion – représentants de parents d’élèves/ élus municipaux, envoyez une note permettant aux parents de "partir" quelques minutes plus tôt ou de prendre un déjeuner plus long. La sensibilisation est cruciale.
Partagez dans toute l'entreprise
Flexibilité et compréhension sont des compétences essentielles en 2020, et il est important que les employeurs le montrent régulièrement à leurs équipes. Pour le moment, utilisez tous les outils possibles pour continuer à favoriser des relations respectueuses et compréhensives entre les équipes. Que vous vous serviez d'un intranet social et collaboratif pour présenter vos collaborateurs et partager leurs performances, ou que vous diffusiez une newsletter hebdomadaire par courrier électronique contenant des conseils et des informations, imprégnez votre culture d'une attitude de confiance.. Faites savoir à vos employés qu'il n'y a pas de problème si leur enfant en bas âge interrompt un appel pour présenter sa dernière création de collier de pâtes ou si leur ado fait accidentellement tomber votre site internet.
Envisager des avantages supplémentaires qui aident tout le monde - et en particulier les parents
Ajoutez un jour de congé supplémentaire aux alentours des jours fériés. Votre bureau a-t-il accès à une salle de sport ou à d'autres prestations de bien-être ? Réfléchissez aux moyens d'aider les employés à accéder à ces services virtuellement, à partir d'outils comme PetitBambou ou des cours de yoga en ligne. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez faciliter la vie quotidienne de vos employés et, ce faisant, vous aiderez les membres de votre équipe de parents qui travaillent à se sentir valorisés, soutenus et peut-être un peu moins stressés.
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